Personeel motiveren: Tips voor managers en ondernemers

Als manager of ondernemer wil je een afdeling of onderneming die goed loopt en goed presteert. Gemotiveerd personeel is één van de randvoorwaarden om dit doel te bereiken.

Het personeel is het grootste bezig van iedere organisatie, vandaar de term “human capital”. Zorg dus dat je jouw personeel de middelen en aandacht geeft die ze verdienen. Een prettig werkklimaat en een functie met voldoende uitdaging doen al veel. Als werknemers zich ook nog persoonlijk kunnen ontwikkelen, en de kans krijgen om te groeien, dan ben je als manager of ondernemer al een heel eind op de goede weg.

Personeel motiveren: tips voor managers en ondernemers

Personeel motiveren is eigenlijk helemaal niet zo moeilijk. In de stappen hieronder vind je tips om jouw personeel te motiveren.

Begin bij jezelf

Je kunt pas andere motiveren als je zelf gemotiveerd bent. Een onderneming werkt net als zwaartekracht. Als je aan de top staat, stroomt de motivatie, gedrevenheid, inzet, vertrouwen en het moraal van boven naar beneden. Jouw manier van leiding geven en het vertrouwen dat jij geeft en uitstraalt is direct van invloed op de mensen die voor jou werken.

Begin dus eerste met jezelf. Weet wat jouw kwaliteiten en talenten zijn als manager of ondernemer en zet ze op de juiste manier in. Hoe kun je personeel motiveren als je niet eerst inzicht hebt in jouw eigen persoonlijkheid en jouw persoonlijke waarden en doelen?

(Her)Ken je personeel: Leer ze kennen

De volgende stap is om jouw personeel beter te leren kennen. Ik heb het hier niet over hun persoonlijke geschiedenis en de relaties die ze hebben (al is dit natuurlijk altijd goed om te weten), maar over hun persoonlijke kenmerken, hun karakter. Is iemand introvert, extravert, taakgericht of meer mensgericht? Wat zijn hun waarden en interesses? Kortom, wat zijn hun sterke en zwakke kanten en hoe komen ze het beste tot hun recht?

Leer elkaar beter kennen

Met al deze kennis is het zonde om dit voor jezelf te houden. Juist door het delen van deze informatie krijg je inzicht in elkaar natuurlijke manier van doen, hoe jij en jouw personeel met druk omgaan, wat ieders stijl van communiceren is en wat elkaars onbewuste drijfveren zijn. Hierdoor kun je prettiger samenwerken en de communicatie in het bedrijf verbeteren.

Zit iedereen wel op de juiste plek?

Dit leidt naar de volgende stap. Zit iedereen wel op de juiste plek? Ik wil je hierbij uitdagen om eens kritisch naar jouw eigen organisatie te kijken. Mijn stelling is dat in Nederland meer dan 50% van de mensen in loondienst niet op de juiste plek zit.

Door het inzicht dat je in de stap hierboven hebt verkregen optimaal te gebruiken kun je jezelf en jouw personeel beter tot hun recht laten komen. Dit betekent moedige en soms moeilijke en beslissingen nemen als dit nodig is. Maar wat zou er in jouw bedrijf gebeuren als niet 50% maar 75 of 100% van het personeel op de juiste plek zit?

Investeer in jouw personeel, en jezelf

Wil je als manager of ondernemer het beste uit jouw personeel halen dan betekent dit continu investeren in jouw personeel, en jezelf. Dit kun je doen door opleidingen, trainingen, teambuilding of social events, maar ook door de tijd die jij als manager of ondernemer in je personeel steekt. Dit kost natuurlijk geld, maar bekijk het eens van de andere kant. Hoeveel geld kost het je nu als jouw personeel niet optimaal gemotiveerd is?

Posted in Coaching, Teamwerk | Tagged , , | Comments Off

Angst voor reorganisaties in de zorg, welzijn en cultuur

In de zorg, welzijn en cultuursector, heerst grote zorg voor reorganisaties.
Terugvallende omzetten en aflopende of verdwijnende subsidies maken bezuinigingen noodzakelijk. Dat is tenminste het eerst waar men in organisaties naar grijpt.

Maar iedereen die in deze sectoren werkzaam is (als zelfstandige of in loondienst), kan meer doen om dat te voorkomen. Hoe?
Door je passie te volgen, te doen waar je goed in bent!
Maar dan wel met een andere instelling. Ontdek wat je in je vermogen hebt om mee te werken aan een vergroting van jouw omzet!

Lees meer

Posted in Teamwerk | Tagged , , , , , , , , , , | Comments Off

Burn-out, voorkom het liever!

Burn–out, hoe herken je het, wat zijn de gevolgen.

Hoe herken je het fenomeen burn-out. Het niet tijdig zelf erkennen van een mogelijk probleem is het grootste gevaar van de ontwikkeling van een overmatige stress situatie naar een burn-out. Het tijdig herkennen van een langdurige overmatige stress situatie is dus essentieel omdat, door het weghalen van de stressfactoren, andere inzichten en aanpassing van je gedrag, een mogelijke burn-out situatie voorkomen kan worden.
Extra probleem hierbij is de soms glijdende overgang van:

  • spanning: incidentele verstoring van het evenwicht belasting en belastbaarheid (positief)
  • stress: permanente verstoring evenwicht, maar herstel bij wegnemen oorzaak (negatief)

burn-out: geen spontaan herstel

De volgende symptomen van het lijden onder stress zijn te beschouwen als vroegtijdige waarschuwingssignalen (Krimpen 1989):

  • Concentratieproblemen; lezen gaat steeds moeilijker omdat men de tekst niet kan onthouden en deze niet echt meer opgenomen wordt.
  • Toename van vergeetachtigheid; het maken van notities wordt noodzakelijk.
  • Emotionaliteit; b.v. snel ontroerd, driftig, blij of teleurgesteld zijn. Dus grote schommelingen in stemming.
  • Besluiteloosheid; het wordt moeilijk om hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
  • Slaapproblemen; je hebt inslaap- en/of doorslaap problemen of je wordt regelmatig badend in het zweet en angstig wakker.
  • Meer fouten maken; doorgaans zul je meer uren werken om het werk af te krijgen, kans op het maken van fouten wordt hierdoor steeds groter.
  • Lusteloosheid; je kunt jezelf steeds minder tot handelen aanzetten. Geen zin en energie meer om ‘s morgens naar het werk te gaan.
  • Cynisme; afzetten en onverschilligheid naar je werk en in de privé situatie.
  • Toenemende onzekerheid; je gaat je steeds meer minderwaardig voelen.
  • Seksuele problemen; geen zin en/of impotentie.

Enkele andere psychische en/of lichamelijke klachten, vanuit het perspectief dat stress merkbaar is in het gedrag, zijn:

  • Veranderingen in het gedrag; in energie, in sociaal opzicht en in openheid.
  • Veranderingen in de manier van praten; in tempo, samenhang en in overtreffende trap.
  • Versmalling; storten in de diepte en beperking in de breedte, je stort je nog meer op je taak en vergeet hierdoor aandacht te geven aan andere zaken (sociale contacten, hobby’s etc.).
  • Verminderde lichamelijke conditie; snel moe zijn, vaak verkouden en grieperig of hoofdpijn.
  • Vermeerdering aantal werkuren; nog meer tijd besteden aan je werk om de opgelopen achterstand door disfunctioneren in te halen.

Als bovenstaande signalen en klachten herkenbaar zijn, neem dan enige afstand van de stressfactor(en) en bedenk of je deze situatie wilt voort zetten en of je het er voor over hebt en door wilt gaan op deze destructieve manier. Een gesprek met je partner, manager, de huisarts of de bedrijfsarts kan hierbij zeer zinvol zijn.

Luister goed naar je eigen gevoel, de omgeving en ga diep nadenken over de signalen vanuit je omgeving en maak dan bewuste goede keuzes voor jezelf. Maak jezelf sterker door anders om te gaan met stress.

Wat is burn-out?

Emotionele uitputting, ongewone vermoeidheid, een cynische of afstandelijke werkhouding en het gevoel minder competent te zijn.

Klachtenprofiel

1. Gedrag

  • hyperactiviteit
  • neiging tot agressief en gewelddadig gedrag
  • veel consumptie van koffie, tabak, alcohol, drugs
  • te veel of te weinig eten
  • ‘accident prone’ (sneller dan anders of anderen last hebben van kleine ongelukken
  • gevaarlijke hobby’s zoals deltavliegen of exotische vakanties (op zoek naar steeds meer prikkels)
  • terugtrekken
  • cynische opmerkingen maken
  • slaapproblemen

2. Gevoel

  • irritatie
  • gevoelens van frustratie
  • woede en wrok
  • onberedeneerde angsten
  • achterdocht
  • hopeloosheid
  • hulpeloosheid
  • machteloosheid

3. Lichamelijk

  • hoofdpijn
  • misselijkheid
  • pijnlijke spieren
  • slaapproblemen
  • duizelingen
  • rusteloosheid
  • nerveuze tics
  • vermoeidheid

4. Gedachten

  • dagdromen en fantaseren, ontsnappen aan de werkelijkheid
  • angstgedachten, bijvoorbeeld: ik kan me niet meer concentreren; ik kan geen beslissingen meer nemen; ik kan niets meer onthouden; er komt niets meer uit mijn handen; wat ik ook doe, het haalt niets uit, het komt nooit meer goed
  • negatieve gedachten over zichzelf: ik ben waardeloos, ik deug niet, ik kan niets, ik ben een wrak
  • achterdochtige gedachten zoals: achter mijn rug om wordt alles besloten, ze zagen de poten onder mijn stoel vandaan
  • agressieve gedachten zoals: ik word uitgebuit door mijn werkgever, ik haat mijn werk, ze kunnen me de boom in
  • zelfopofferinggedachten: ik offer me wel weer op als niemand hier zich verantwoordelijk voelt voor het werk
  • perfectionistische gedachten: ik kan het verslag pas inleveren als ik zeker weet dat er geen fout in staat. Als ik een fout maak is het helemaal mis, deug ik niet, word ik ontslagen.

5. Beelden

  • ik zak als een mislukte gelatinepudding in elkaar, mijn lichaam voelt als lood, ik zit als een zoutzak op de bank, ik beland in de goot, ik ben altijd de pispaal

6. Interpersoonlijke relatie

  • conflicten op het werk en met de partner of andere leden uit het gezin
  • terugtrekking uit sociale activiteiten
  • verminderde belangstelling voor de omgeving

7. Fysieke toestand

  • maagzweren, darmverstoppingen
  • versnelde hartslag of ademhaling, hyperventilatie, menstruatie- en potentiestoornissen
  • chronisch gevoel van uitputting
  • verhoogde bloeddruk
  • hoofd-, nek- en rugklachten
  • huidaandoeningen zoals eczeem

Persoonlijke aspecten

Stresstest: Persoonlijkheid en werk

  • Uw eigenschappen en vaardigheden kunnen een belemmering of juist een bescherming vormen voor uw functioneren. Hoe zit u in uw werk? Dat wil zeggen: hoe is uw houding tegenover uw taken en uw collega’s? Bent u een betrokken persoon? Hoe belangrijk is presteren voor u? Deze en andere items vindt u hieronder.
  • Antwoordmogelijkheden: juist, onjuist
    Ik heb over het algemeen het gevoel, dat ik mijn werkzaamheden onder controle heb.
    Binnen de mogelijkheden van de organisatie, waar ik werk, heb ik het gevoel, mijn ambities te kunnen realiseren.
  • Ik ben gezond betrokken bij mijn werkzaamheden (taken); d.w.z. ik ben niet overmatig betrokken maar ook niet te weinig.
  • Ik ben gezond betrokken bij de organisatie waar ik werk, maar niet overmatig. (NB: Overmatige betrokkenheid bij de organisatie uit zich bijvoorbeeld in veel vrije tijd steken in activiteiten waarvoor u zich inzet op uw werk, bijvoorbeeld een ondernemingsraad. Maar het kan ook gaan om het organiseren van evenementen, waar u geen werktijd voor terug krijgt (of wel krijgt maar niet vraagt). Er is sprake van te weinig betrokkenheid bij uw organisatie als u zich over het algemeen nauwelijks op de hoogte stelt van de ontwikkelingen, die er in uw organisatie gaande zijn).
  • Ik zie duidelijk het nut in van mijn werk.
  • Ik vind, dat verandering een kern is van mijn werk. Dat wil zeggen, dat ik me flexibel opstel in nieuwe situaties.
  • Over het algemeen ben ik zo prestatiegericht, dat ik daarmee eigenlijk regelmatig over de grenzen ga van mijn eigen kunnen.
  • Ik heb bijna continu het gevoel onder tijdsdruk te staan, ook als dat objectief gezien wel meevalt.
  • Ik ben competitief ingesteld, d.w.z. ik meet mijzelf steeds aan anderen.
  • Een conflict op het werk ervaar ik pas als stressvol, als ik er zelf direct bij betrokken ben.

Stresstest: Coping – omgaan met stress

Hoe u met een stressvolle situatie omgaat, wordt bepaald door twee factoren. Op de eerste plaats uw inschatting: is een situatie bedreigend of juist een uitdaging? Ten tweede: (als de situatie bedreigend is): beschikt u over de mogelijkheden (vaardigheden, middelen, steun, enz.) om iets aan die dreiging te doen? Oftewel: bent u in staat om adequaat om te gaan met stressvolle situaties?

Antwoordmogelijkheden: juist, onjuist

  • Het komt regelmatig voor, dat ik thuis over het werk loop te piekeren.
  • Iemand komt niet op een belangrijke werkbespreking. Je gedachten: ‘hij vindt mijn werk waarschijnlijk niet belangrijk genoeg.’
  • Ik communiceer op mijn werk meestal op een assertieve manier, d.w.z.: in mijn verbaal en non-verbaal gedrag respecteer ik de grenzen van mezelf en van de ander.
  • Over het algemeen accepteer ik bij stresspieken snel de ondersteuning van mijn directe collega’s.
  • Over het algemeen accepteer ik bij stresspieken snel de ondersteuning van mijn directe leidinggevende.
  • Als er sprake is van langdurige tijdsdruk en ik heb het gevoel, het niet aan te kunnen, uit ik dat bij de betreffende.
  • Als ik over twee dagen iets af moet hebben en er komt nog een nieuwe klus bij, die morgen af moet, maar net iets minder belangrijk is, zet ik alles in op de taak van overmorgen en probeer ik voor de opdracht van morgen iets anders te regelen (bijvoorbeeld delegeren, als dat kan).
  • Als ik merk, dat de doelen, die ik mij gesteld heb in mijn taken voor de komende periode, niet realistisch zijn, zal ik proberen deze doelen bij te stellen.
  • Bij stresspieken ben ik in eerste instantie geneigd de spanning te reduceren door meer te gaan roken en/of koffie drinken en/of een babbel te maken met mijn collega’s. Voordat ik de feiten onder ogen zie, ben ik al een flinke tijd bezig de druk van de ketel te halen
  • Als zich een situatie voordoet, die na pogingen en beraad onoplosbaar blijkt te zijn, leg ik me daar bij neer.

Gevolgen stress/burn-out

Stress heeft invloed op het lichaam, dat blijkt onder andere uit onderzoeken naar hart- en vaatziekten. Erfelijkheid is voor 50% de veroorzaker en voeding voor 5 tot 10%. Stress heeft ook invloed op het cholesterolgehalte.

Bij stress geven de hersenen een signaal af aan de bijnieren om adrenaline aan te maken. Adrenaline is een noodzakelijk hormoon. Het is het hormoon dat het lichaam voorbereidt op een bedreigende situatie. De brandstof reserves worden aangesproken, waardoor vetzuren in de bloedcirculatie worden opgenomen. De spieren worden opengezet, de hartslag gaat fors omhoog en het lichaam is gereed om te vechten of te vluchten. Vechten en vluchten doen we normaal gesproken sinds lange tijd niet meer. De vetzuren die als brandstof bedoeld waren, blijven dus in de bloedcirculatie zitten, met als gevolg een verhoging van het cholesterolgehalte. Uiteraard gebeurt dit niet als je één keer gestresst bent. Het lichaam kan veel hebben en zal zich na een tijd weer herstellen.

Het probleem begint echter met een voortdurende aanmaak van het stress en stofwisselingshormoon adrenaline. Bij langdurige overmatige stress gaat het lichaam o.a. ook cortisol aanmaken. Dit is een ander stresshormoon dat bedoeld is om de heftig werking van adrenaline af te remmen. Als het adrenalinesysteem namelijk de kans zou krijgen zijn gang te gaan zou het lichaam binnen de kortste keren alle reserves consumeren en het lichaam letterlijk kunnen bezwijken. Het schadelijke van chronische stress is dat het energievretende adrenalinesysteem, door een permanent verhoogd cortisol-niveau, chronisch wordt afgeremd. Dit kan grote schade aan het lichaam kunnen veroorzaken.

Bij burn-out kan hierdoor het immuunsysteem aangetast worden. Ook het hersendeel dat een belangrijke rol speelt bij stress, de hippocampus, is gevoelig voor cortisol. De hippocampus is onderdeel van het limbisch systeem, ook wel de emotionele hersenen genoemd en heeft een dubbelfunctie. De hippocampus speelt een rol in het geheugen in het algemeen, maar specifiek in het geheugen voor stress-situaties. Hierdoor herken je direct of een bepaalde situatie mogelijk bedreigend is en kun je snel beslissen wat je er aan kunt doen. Verder regelt de hippocampus dat er niet teveel of te weinig cortisolhormoon in het lichaam wordt aangemaakt. Dit gebeurt via het zogenaamde feedback-mechanisme. Zodra cortisol de hippocampus bereikt, gaat er een signaal naar de bijnieren dat de productie kan worden gestaakt. Als dit feedback-mechanisme voortdurend in actie moet komen (bij stress), raakt het ongevoelig voor die signalen. Het gevolg hiervan is dat het cortisolgehalte  in het bloed te hoog of te laag wordt. De hippocampus kan aangetast worden, waardoor soms iemand niet meer voor 100% zal herstellen.

Het is dus in alle gevallen (zowel voor werknemer als werkgever) zinvol om een burn-out te voorkomen.

Ferrie Damhuis

http://www.pblcoaching.nl/burn-out.html

Posted in Coaching, Ziekteverzuim | Tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , | Comments Off

Plezier in je werk

Werkplezier is voor iedereen weer anders. Dat hangt natuurlijk nauw samen met je karakter, opvoeding, cultuur, werkplek, gevoel voor humor, het seizoen, je religie en ga zo maar door. Je kunt wel zien wanneer iemand lekker in zijn vel zit en plezier heeft. Zo iemand is blij, zijn of haar ogen stralen (soms zelfs het hele gezicht). Je ziet dat ook vaak, wanneer iemand verteld over zijn of haar idealen. Het gezicht straalt, soms zelfs vallen rimpels weg. Ze zijn op die momenten bijzonder communicatief, ze praten veel en maken makkelijk contact, je merkt het in de positieve woordkeuze en gezelligheid die ze uitstralen. Vrijwel iedereen voelt zich aangetrokken tot personen die lekker in hun vel zitten en plezier beleven.

Werkplezier

Werkplezier is dat je je verheugt op het werk. Dat je met een glimlach naar je werk toe gaat, dat je fijne collega’s hebt die je helpen wanneer dat nodig is en die oprechte interesse tonen in jou, met een baas die je in je waarde laat en je zinvol werk geeft, met de ondersteuning en uitdaging die je nodig hebt.

Werkplezier is doen wat bij je authentieke ZELF past. Dat je doet waar je goed in bent. Werkplezier is trots zijn op het werk dat je onder je hebt. Dat je niet bang hoeft te zijn dat er aan je stoelpoten wordt gezaagd of dat achter je rug om over je wordt geroddeld. Dat er geen onrust en onduidelijkheid is over een op hande zijnde reorganisatie waar ik eerder al over schreef (zie: Reorganisatie geeft stress). Werkplezier is waardering krijgen voor je inzet en productie.

Wat betekent plezier in je werk voor jou?

Het is goed om voor jezelf na te gaan wat werkplezier voor jou betekent. Wanneer denk je dat jij het ultieme plezier in je werk hebt bereikt? Welke elementen daarvan ontbreken op dit moment op jouw werkplek? Neem de tijd om daarover na te denken.  Ontwerp je eigen leven, zoek eventueel begeleiding of volg een training.

Veel werkplezier!
Ferrie Damhuis PBL-Coaching

Posted in Teamwerk, Ziekteverzuim | Tagged , , , , , , , , , , , | Comments Off

(Her)Ken je Talent

(her)ken je talent, ja dat is makkelijker gezegd dan gedaan, zal je zeggen.
En ja, dat klopt. Door allerlei omstandigheden in onze opvoeding zijn we vaak vergeten wie we werkelijk zijn. We worden in onze ontwikkeling gestuurd door bijvoorbeeld familietradities, goedbedoelde verwachtingen van onze ouders, adviezen vanuit school enzovoort. Op welk moment in je leven heb je de echte vrijheid om na te gaan, wat je werkelijk wilt? Vaak erg lastig! Je zit in die draaiende molen of rijdende trein en bent je er misschien niet eens bewust van. En daar ga je dan….opleiding, relatie, samenwonen / trouwen, kinderen / gezin, druk, druk, druk. Je probeert aan alle verwachtingen die aan je gesteld worden te voldoen. De verwachtingen van: je ouders, familie, partner, kinderen, baas, collega’s…. te veel om op te noemen, laat staan om er aan te voldoen!
Ook aan jouw kinderen wil je weer het beste geven, dus je herhaalt het patroon van je ouders.
Terwijl jij je zo had voorgenomen om het juist anders te doen!

Totdat je een moment bereikt in je leven, dat het (niet meer) goed met je gaat.
Je krijgt misschien lichamelijke klachten, of voelt een sleur in je leven aankomen, bent teleurgesteld……met alle gevolgen van dien. Een burnout of de midlifecrisis dient zich aan, vaak onaangekondigd. Plotseling zie je het niet meer zitten, of gaat er van alles mis. Je werk, je relatie, de kinderen gaan ook al niet zoals je zou willen of ze luisteren niet meer naar je.
Welke kant kan je op? Wie ben je eigenlijk?
Velen komen in een vlucht terecht door de relatie te verbreken en bizarre dingen te doen, die vaak veel geld kosten en waar ze later spijt van krijgen.

Veel effectiever is het, om te onderzoeken wat er mis is gegaan en wanneer!
Ga (her)ontdekken wie je bent, wat je kan, wat je wil en dan pas te besluiten wat je gaat doen en wanneer!
Bij de vragen “wie je bent en wat je kan”, komt ook ter sprake wat je talent is.
Want wat is nou talent?
Talent is je aangeboren aanleg. Dat wat je van nature al kan en moeiteloos doet.
Maar…misschien heb je nooit de kans gehad of genomen, om dat talent te ontwikkelen.
Misschien heb je het nooit herkent, omdat het ‘zo gewoon is’ wat je kan, het je zo makkelijk af gaat. “Kan iedereen toch”, zal je misschien denken.
Het antwoord daarop: nou, vaak juist niet.

Onderzoek bij jezelf welk talent jij gewoon hebt. Dat kan je bijvoorbeeld doen met hulp van een LifeCoach of een bewustwordings-training. Word je er van bewust en ga er mee aan de slag.
Pas dan kan je het implementeren in je leven, in je zijn. Je zult zien, dat je meer jezelf word en je innerlijk geluk zal toenemen.

Ferrie Damhuis
meer info

Posted in Coaching | Tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , | Comments Off

Pesten op het werk en treiteren op de werkvloer

Bij pesten wordt vaak alleen gedacht aan kinderen. Toch komt het ook onder volwassenen nog regelmatig voor. Pesten kan vaak diepe emotionele wonden achterlaten en er de oorzaak zijn dat mensen ziek of overspannen worden wanneer ze vaak gepest worden.

Pesten en treiteren op het werk

Meer dan 20% van alle werknemers is weleens gepest op de werkvloer. En het zijn niet alleen de medewerkers onderling die pesten. Ook sommige leidinggevenden maken zich hieraan schuldig. Al met al heeft dit behoorlijke consequenties voor het Nederlandse bedrijfsleven. Het aantal medewerkers dat zich ziek meldt, of minder presteert is groot. Sommige slachtoffers van pestgedrag besluiten uiteindelijk zelfs ontslag te nemen. De geraamde kosten: meer dan 2 miljard euro per jaar.

Veel “pesters” beseffen niet wat ze aanrichten. Een leuk bedoelde grap of opmerking kan vaak verkeerd vallen en mensen diep kwetsen, zeker als iemand al onzeker in zijn schoenen staat en al vaker is gepest.

Verschillende soorten pestgedrag op de werkvloer

Niet alle situaties waarin gepest wordt op de werkvloer zijn hetzelfde. Als coach maak ik onderscheid tussen drie verschillende soorten pestgedrag:

  • Bewust pesten en treiteren
  • Onbewust pesten en treiteren
  • Gedrag dat als pesten wordt ervaren door verschillen in karaktereigenschappen

Bewust pesten en treiteren

Dit is misschien wel de ergste vorm van pesten en treiteren. Bewust iemand schade willen berokkenen. Vaak zit hier een diepere reden achter. Iemand niet mogen, discriminatie, misschien een conflict uit het heden of verleden, of iemand bewust weg willen pesten i.v.m. een arbeidsconflict. Bewust pestgedrag kan ook met iemand machtspositie te maken hebben.

Belangrijk is om de ware reden te achterhalen van het pestgedrag. Ook bij bewust pestgedrag zijn mensen zich vaak niet bewust van de ware impact dat hun gedrag heeft. Waar mogelijk, kijk of er een gesprek mogelijk is. Veel bedrijven hebben procedures om pesten tegen te gaan. Vaak is ook een vertrouwenspersoon aanwezig. Laat het niet zover komen dat jij er de dupe van gaat worden.

Onbewust pesten en treiteren

Onbewust pesten en treiteren gebeurt vaak in de vorm van een grap. Ook hier geldt dat degene die pest zich niet bewust is van de impact van hun eigen gedrag. Iemand die toch al onzeker is zal zich nog onzekerder voelen wanneer hij het doelwit is van een, vaak goedbedoelde, grap.

Probeer in gesprek te treden en vertel welke impact dit gedrag op je heeft. Kijk niet alleen naar de ander. Maar kijk ook naar jezelf. Wat maakt dat jij vaak het doelwit bent van grappen en grollen op de werkvloer. Hoe assertief ben je zelf?

Gedrag dat als pesten wordt ervaren door verschillen in karaktereigenschappen

Iedereen is verschillend. Iedereen heeft dus verschillende karaktereigenschappen. Soms zijn we zo verschillend dat we in elkaars allergie zitten. Wat de één pestgedrag noemt, noemt de ander een verschil in karakter of benadering.

Wees bewust van de verschillen in mensen. Niet iedereen uit zich vanuit zijn of haar gevoel, sommige mensen zijn nu eenmaal wat rationeler. Niet iedereen is introvert, andere zijn juist wat extraverter en zoeken het conflict juist op. Dit kan betekenen dat iemand veel bevestiging nodig en juist veel toenadering zoekt waardoor een ander hierdoor ontwijkend of bot zal reageren. Soms zitten mensen letterlijk en figuurlijk in elkaars allergie.

Pesten, wat kan je er aan doen?

Als je zelf gepest wordt, maak het bespreekbaar en blijf er niet mee rondlopen. In veel gevallen is degene die jou pest zich niet volledig bewust van de impact wat zijn of haar gedrag op jou heeft. Kijk ook naar je eigen gedrag. Wat maakt dat jij vaak het doelwit bent van pest en treitergedrag? Hoe assertief ben je zelf?

Als je als werkgever of manager vroegtijdig pestgedrag kunt herkennen, dan kun je er meer aan doen dan wanneer het (bijna) te laat is. Vaak zit dan al iemand overspannen thuis met alle kosten van doen. TeamCoaching en team training zijn effectieve middelen om medewerkers bewuster te maken van eigen gedrag en de invloed die ze hebben op anderen.

Posted in Coaching, Teamwerk | Tagged , , , , , , , | Comments Off

Klachtenafhandeling

Elk bedrijf heeft weleens te maken met klachten. De een wat meer dan de ander.
Het ene bedrijf heeft een speciale klachtenafdeling, bij het andere bedrijf worden klachten ‘tussendoor’ door elke beschikbare werknemer aangenomen.
En overal komt het voor: commercieel bedrijf, stichting, onderwijs, gezondheidszorg etcetera.

“Lastig!!…en dan ook vaak nog van die lastige klanten……. Ze hebben altijd wat te mopperen!”
Dat is vaak hoe er gedacht (en gehandeld) wordt over klanten met een klacht.
En natuurlijk….. het is fijner als alles naar 100% tevredenheid van de klant geleverd wordt. Het zou werkelijk een utopie zijn als dit in uw bedrijf gebeurt.

Of hoort u nooit klachten …….. misschien zelfs wel nog erger!
Misschien nemen uw klanten niet eens de moeite een klacht te melden, en gaan ze de eerstvolgende keer gewoon naar uw concurrent! Weer een klant kwijt ….. en maar veel geld stoppen in het acquireren, het zoeken naar nieuwe klantcontacten.

Nee, stop maar meer energie in een juiste oplossing van “klachten” van uw klanten.
Ja, u leest het goed: “klachten” tussen aanhalingstekens. Want diezelfde klachten kunnen:
a)      U op het idee brengen zaken te verbeteren aan het product of procedures in uw bedrijf
b)      Nieuwe omzet opleveren die u minder investering kost dan omzet van nieuwe klanten

Inderdaad, klachten kunnen u (mits goed opgepikt) op nieuwe ideeën brengen, ter verbetering van uw product of handelswijze.
Daarnaast is bekend: een ontevreden klant verteld het minimaal 3 x vaker door, dan een tevreden klant.

Dus: investeer in uw team, investeer in klachtenafhandeling en werk zo aan meer omzet. 

Posted in Klachten Afhandeling | Tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , | Comments Off

Verkopen = dienstverlening = communicatie = begeleiden

Verkopen = dienstverlening = communicatie = begeleiden

Maar al te vaak wordt verkopen door mensen beschouwd als iets negatiefs.
Beïnvloedt door slechte ervaringen. Slecht behandelt door mensen die zich “verkoper” noemen. Die alleen maar in staat zijn (vaak onder druk) om iemand “iets aan te smeren”.
Want, wat gebeurt er dan eigenlijk…..
Als we op een commerciële afdeling van een bedrijf werken (in zowel de binnendienst als de buitendienst of in de winkel), wordt heel vaak de nadruk gelegd op “scoren”. Omzet maken. Begrijpelijk, dat wel. Het bedrijf moet immers blijven bestaan: de salarissen uitgekeerd, de kosten opgebracht, winst gemaakt.

Maar …. Door de aandacht uitsluitend op “scoren” te leggen, wordt vaak een negatief resultaat geboekt. Natuurlijk zit er ook een verschil in welke producten worden aangeboden. Maar in de meeste gevallen wil de klant: gehoord worden, een aanbod krijgen, aandacht krijgen en vertrouwen hebben.

Wil je dus een goed contact met je (potentiële) klant, dan maak je de beste kans wanneer je de volgende stadia hanteert:

    1. maak contact en kennis met je klant door:
      1. openheid
      2. vriendelijkheid
      3. uitstraling
      4. de klant niet te onderschatten
      5. wees je bewust van het feit, dat de klant ook naar je conculega kan gaan
    2. inventariseer de behoefte van de klant. Communiceer dus! Met andere woorden:
      1. luister goed naar de klant
      2. vraag door, wees duidelijk
      3. durf een (gepaste)stilte te laten vallen, geef de klant de kans om na te denken en te komen met een antwoord
      4. praat niet als technicus
      5. verplaats je in de positie van de klant
      6. leef je zo goed mogelijk in
      7. de klant heeft een “probleem” (behoefte/tekort aan iets) jij kan dat probleem misschien helpen oplossen
    3. doe een aanbieding aan de klant, die zo dicht mogelijk bij de oplossing komt op korte en middenlange termijn
    4. als je niet zeker bent over een antwoord op een vraag van de klant, zoek het dan op…vertel nooit onzin!!
    5. wees duidelijk, jullie worden er beide beter van als je de “probleem-oplosser” mag zijn. Een aanbod moet goed zijn, er is dus méér dan de prijs alleen!!
    6. geef de klant de rust en de tijd om na te denken over het aanbod. Laat ook hier rustig (gepaste) stiltes vallen.
    7. durf op het juiste tijdstip te vragen om de opdracht
    8. mogelijk krijg jij de opdracht en mag jij het “probleem” oplossen
    9. wees duidelijk over de gemaakte afspraken.
    10. zorg dat je bereikbaar bent voor de klant (visitekaartje of iets dergelijks)
    11. kom de gemaakte afspraken na.
    12. bel zo mogelijk de klant later nog eens, om te vragen naar de tevredenheid.

Het lijkt misschien overdreven, maar ook in bedrijven met “gewone” consumentenproducten (zoals witgoed, schoenen, confectie en dergelijke) is het meeste uit bovenstaande van toepassing.

Uiteindelijk zijn we allemaal tevreden en kunnen we verkopen als dienstverlening beschouwen.
Zo nodig, zal de klant voor een volgende aankoop weer bij jou terug komen.

Posted in Coaching, Teamwerk | Comments Off

Klantvriendelijkheid en klantgerichtheid van personeel verbeteren

Als ondernemer wil je natuurlijk een zo goed mogelijk indruk achterlaten bij jouw klanten. Je weet dat door klanten vriendelijk en gericht de aandacht te geven die ze verdienen dit uiteindelijk zal leiden tot meer omzet. De klantvriendelijkheid en klantgerichtheid van jezelf als ondernemer is één ding, vaak zit die wel goed, maar hoe zit het met de klantvriendelijkheid en klantgerichtheid van jouw personeel?

Klantvriendelijkheid

Een goede reputatie duurt een lange tijd om op te bouwen, een slechte reputatie heb je in een paar seconden.

Klantvriendelijkheid is eigenlijk helemaal niet zo moeilijk. Er is één basisregel: Zoals je zelf behandelt wilt worden, zo behandel je ook je klanten. Helaas gaat het hier maar al te vaak fout. We kennen allemaal wel een voorbeeld van waarin we zelf een slechte ervaring hebben gehad in een winkel of aan de telefoon. Je wordt niet serieus genomen, er wordt niet naar je geluisterd of je wordt gewoonweg afgeblaft. Erg vervelend en onnodig. Laat dit niet in jouw onderneming gebeuren, een glimlach en een luisterend oor doen vaak al wonderen.

Klantgerichtheid, klantgericht handelen

Klantvriendelijkheid is één ding, klantgericht handelden is iets anders. Bij klantgerichtheid gaat het erom jezelf in de klant te verplaatsen. Als ik de klant was, welke benadering zou ik dan nodig hebben?

Iemand die 15 is benader je anders dan iemand van 65. Een introverte persoon benader je weer anders dan iemand die extravert is. En vrouwen hebben vaak andere behoeftes dan mannen. Door hier bewust mee om te gaan, jezelf in de klant te verplaatsen, kun je meer bereiken. De klant voelt zich beter begrepen en zal hierdoor sneller zaken met jou doen.

Lichaamstaal, congruent zijn

Er is nog iets anders wat belangrijk is en dat is lichaamshouding. Wanneer we met andere communiceren doen we dit niet alleen via de woorden die we spreken. We doen dit met meerdere middelen. Intonatie, en lichaamshouding zijn misschien nog wel belangrijker dan de woorden die we spreken.

Je kunt wel vriendelijk tegen je klanten doen, maar als je het niet meent is dit via lichaamstaal af te lezen in je gezicht en houding. Dan blijft het een trucje. Wanneer je het wel meent heet dit congruent zijn. Denk, doen en handelen komen met elkaar overeen.
Wanneer je niet congruent bent vangen klanten deze signalen onherroepelijk op, vaak als een soort onderbuik gevoel.

Klantvriendelijkheid en klantgerichtheid van personeel verbeteren

Wanneer je de klantvriendelijkheid en klantgerichtheid van je personeel wilt verbeteren begin je eerst met een stuk bewustwording. Bewustwording en inzicht in eigen gedrag en de invloed hiervan op anderen. Laat je personeel ervaren hoe het is om klant te zijn. Wat voelt goed en wat niet.

Vervolgens ga je samen aan de slag om de klantvriendelijkheid en klantgerichtheid in jouw onderneming te verbeteren. Wat doen we nu al goed? Wat kunnen we gezamenlijk verbeteren? Hoe gaan we dit doen?

Je gaat ook kijken naar de kwaliteiten, talenten en persoonlijke stijlen die je in jou team hebt. Wie zetten we in voor een bepaald type klant. Zorg dat je de kwaliteiten en talenten van jou personeel maximaal benut.

Damhuis & Schriel TeamCoaching

Onze aanpak is maatwerk en wij komen graag een keer kennismaken. Ga met ons het gesprek aan hoe wij door coaching en/of training van personeel de klantvriendelijkheid en klantgerichtheid binnen jouw onderneming kunnen verbeteren.

Posted in Coaching, Teamwerk | Tagged , , , , , , , | Comments Off

Dreigend ziekteverzuim vroegtijdig herkennen

Vroegtijdig herkennen van dreigend ziekteverzuim

Ziekteverzuim door stress en burnout is een sluipend proces. Het is niet makkelijk dit vroegtijdig te herkennen. Klachten en symptomen bouwen zich langzaam op, voor de werkomgeving en leidinggevende is dit moeilijk snel te herkennen. Terugkijkend op een langere periode, kan je vaak wel verschil zien, maar dan is het vaak al te laat. Vaak is er voor die tijd al het een en ander voorgevallen, soms zelfs gepaard gaand met felle conflicten of heftige emotionele uitbarstingen.

Voor met name leidinggevende is het dan ook belangrijk om alert te zijn op symptomen die kunnen wijzen op een dreigend ziekteverzuim. U kunt dan tijdig ingrijpen en preventief te werk gaan door de medewerker er op te wijzen dat er iets aan de hand is. Vaak hebben ze dat zelf niet in de gaten. Faalangst en gebrek aan zelfvertrouwen speelt hierbij vaak een rol.

Waar moet u op letten?

  1. Het enthousiasme neemt af en er is minder plezier in en lol op het werk. Het lijkt zelfs of de medewerker de kantjes er vanaf loopt, terwijl dit eerder niet zo was.
  2. De medewerker komt steeds vaker te laat of meldt zich regelmatig kortdurend ziek. Een medewerker trekt zich vaak wat terug uit het team, blijft wat afzijdig.
  3. De medewerker heeft een kort lontje, is snel geïrriteerd, moppert veel en is cynisch
  4. De prestaties nemen af, de werklast wordt te zwaar, deadlines worden niet gehaald of taken vergeten.

Vijf tips voor leidinggevenden:

  1. Spreek de medewerker aan, Niet op fouten wijzen, maar zeg wat u signaleert en praat over oplossingen. Geef steun en zoek samen naar oplossingen
  2. Geef de medewerker de tijd en ruimte om te vertellen wat er dwars zit. Luisteren is hierbij het belangrijkste.
  3. Laat de medewerker weten en voelen, dat hij/zij altijd bij u terecht kan met vragen. Laat de medewerker uw steun ervaren.
  4. Kijk naar de werkomgeving. Kijk hoe de organisatie of cultuur van het team een rol kunnen spelen. Probeer dit op te lossen. Vaak kan door 1 of 2 dagen TeamCoaching al veel bereikt worden in de zin van begrip voor elkaar en het kennen van elkaars kwaliteiten. Ook kan vaak door spanning, bij bijvoorbeeld een op handen zijnde of pas geïmplementeerde reorganisatie, de sfeer in het team vertroebelen. TeamCoaching kan ook hier zeer waardevol zijn. Ook hier is namelijk vaak spraken van verlies (van collega’s, taken, omgeving etc.) Ik schreef hier eerder artikelen over op mijn eigen weblog:  “Verlies, het overkomt iedereen” en “Reorganisatie geeft stress” .
  5. Als het een individueel probleem blijkt, stuur de medewerker dan naar een LifeCoach die verstand van zaken heeft. De medewerker kan dan leren inzien dat zijn/haar handelen gevolgen heeft, namelijk de reactie hierop van collega’s.
Posted in Ziekteverzuim | Tagged , , , , , , , , , | Comments Off